Démarche : Organiser des réunions à distance engendre inévitablement une réflexion sur le travail collaboratif en général. On ne remplace pas uniquement une réunion « en présence » par une réunion « à distance ». Il faut revoir l’organisation en général, la préparation, le déroulement, l’après réunion…. Résultats attendus : - Eviter des déplacements inutiles
- Gagner en efficacité dans la gestion des projets
Démarche : Evaluation des besoins, analyse des usages, vérification des équipements informatiques, identification des difficultés à prendre en compte Envoi des procédures pour l’installation des applications de vision ou audio conférence, Assistance pour l’installation, la configuration et la création de compte, éventuellement configuration des ordinateurs à distance, Ouverture de la session et invitation des personnes, configuration des extensions L’utilisation technique, l ‘organisation d’une réunion, le partage de documents, la préparation et le suivi des réunions |
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